گاهی برای ارائه فایل پاورپوینت نیازی به حضور همه افراد در یک مکان نیست. با قابلیت نمایش آنلاین پاورپوینت میتوان اسلایدها را از طریق اینترنت با دیگران به اشتراک گذاشت تا مخاطبان از هر مکانی ارائه را دنبال کنند. ارائه آنلاین پاورپوینت برای جلسات کاری، ارائههای دانشگاهی و آموزشهای مجازی کاربرد داشته و امکان مشاهده فایل در مرورگر را فراهم میکند. در ادامه این آموزش از هوش پوینت، مزایا، نکات کاربردی و روشهای نمایش آنلاین پرزنتیشن با تبهای Slide Show و File و اشتراک گذاری آن را بررسی میکنیم.
نمایش آنلاین پاورپوینت چیست و چه مزایایی دارد؟
نمایش دادن آنلاین پاورپوینت امکان اجرای اسلایدها از طریق اینترنت را فراهم میکند تا مخاطبان بدون حضور در محل ارائه، آن را دنبال کنند. با استفاده از این قابلیت میتوان ارائه را با دیگران به اشتراک گذاشت و از طریق مرورگر مشاهده کرد. مزایای ارائه آنلاین پاورپوینت عبارتند از:
- دسترسی به ارائه بدون نیاز به حضور در محل
- امکان اشتراک گذاری سریع ارائه با دیگران
- مشاهده اسلایدها از طریق اینترنت
- مناسب برای جلسات، کلاسها و ارائههای دانشگاهی
- عدم نیاز مخاطبان به نصب پاورپوینت.
چگونه پاورپوینت را آنلاین نمایش دهیم؟
برای نمایش آنلاین پاورپوینت (Present Online) ابتدا ارائه مورد نظر خود را در باز کنید. اگر هنوز اسلایدهای خود را طراحی نکردهاید، میتوانید از سایت ساخت پاورپوینت رایگان برای آماده سازی ارائه کمک بگیرید. در نسخههایی از پاورپوینت که گزینه Present Online در دسترس است، میتوانید مراحل زیر را دنبال کنید.
نمایش آنلاین پاورپوینت از بخش Slide Show
یکی از مسیرهای دسترسی به قابلیت نمایش آنلاین، استفاده از سربرگ اسلایدشو است:
- ابتدا فایل پاورپوینت مورد نظر خود را باز کنید.
- از نوار بالای نرم افزار وارد سربرگ Slide Show شوید.
- در بخش مربوط به شروع ارائه، گزینه Present Online را انتخاب کنید.
- در صورت نمایش پنجره ورود، وارد حساب کاربری مایکروسافت خود شوید.
- پس از آماده شدن ارائه، لینک نمایش آنلاین در اختیار شما قرار میگیرد.
- لینک را برای افرادی که باید ارائه را مشاهده کنند، ارسال کنید.
با باز کردن لینک توسط مخاطبان، آنها میتوانند ارائه شما را به صورت آنلاین دنبال کنند.
اجرای پاورپوینت آنلاین از منوی File
برای استفاده از قابلیت نمایش آنلاین پاورپوینت، ابتدا فایل مورد نظر را باز کرده و بر روی سربرگ File بزنید.
سپس گزینه Share و بعد Present Online را انتخاب کنید. در صورت درخواست، با حساب کاربری مایکروسافت خود وارد شوید تا ارائه برای نمایش آنلاین آماده شود.
پس از آماده شدن فایل، لینک ارائه در اختیار شما قرار میگیرد تا آن را برای مخاطبان ارسال کنید. برای شروع نمایش آنلاین پرزنتیشن، نیز گزینه Start presentation را انتخاب نمایید. همچنین اگر گزینه Enable remote viewers to download the presentation نمایش داده شود، میتوانید اجازه دانلود آن توسط مخاطبان را بدهید یا این که فقط بتوانند اسلایدها را به صورت آنلاین مشاهده کنند. در پایان ارائه نیز با انتخاب End online presentation نمایش آنلاین متوقف خواهد شد.
نکات مهم قبل از ارائه آنلاین پاورپوینت (Present Online)
قبل از شروع نمایش آنلاین پاورپوینت، چند مورد را بررسی کرده تا در زمان ارائه با مشکل مواجه نشوید:
موارد | توضیحات |
اتصال اینترنت | استفاده از اینترنت پایدار برای جلوگیری از قطع شدن ارائه |
لینک ارائه | تست لینک پیش از ارسال برای مخاطبان و اطمینان از دسترسی صحیح |
ظاهر اسلایدها | بررسی فونتها، تصاویر، انیمیشنها و ترنزیشنها قبل از شروع ارائه |
نسخه پشتیبان | نگهداری یک نسخه از فایل روی سیستم برای مواقع بروز مشکل در نمایش آنلاین |
جمع بندی
نمایش آنلاین پاورپوینت (Present Online) راهکاری مناسب برای اجرای ارائه بدون حضور فیزیکی مخاطبان است. با استفاده از قابلیتهای ارائه آنلاین PowerPoint، علاوه بر آماده کردن فایل ارائه، لینک آن را با دیگران به اشتراک گذاشت و اسلایدها را از طریق اینترنت نمایش داد. در این مطلب از وبسایت هوش پوینت در مورد مزایای نمایش آنلاین پرزنتیشن و روشهای استفاده از آن از طریق سربرگهای Slide Show و File بررسی کردیم.